CAPÍTULO III
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
La Institución, con el fin de mantener abiertos los canales de comunicación efectiva y permanente entre las sedes, con sus respectivas jornadas, los estudiantes y padres de familia y en general con la comunidad Educativa, o con otras organizaciones académicas y sociales, hará uso de los siguientes medios:
Acuerdos: Emitidos por el consejo Directivo, para direccionar, administrar, orientar, solucionar inquietudes, reclamos o implementar propuestas surgidas dentro del desarrollo de la vida institucional.
Resoluciones: Emitidas por Rectoría con el fin de desarrollar y ejecutar los acuerdos, ordenando el cumplimiento de los compromisos.
Circulares: Emitidas desde cualquier dependencia, tendrán un carácter informativo. Boletines Periódicos: Con información sustancial sobre las decisiones tomadas en las reuniones de los Consejos Académico y Directivo.
Boletín Académico: contendrá un informe específico con carácter explicativo, de las metas de comprensión alcanzadas y de las dificultades que el estudiante presenta en su desempeño académico, con sus recomendaciones.
Observador del Estudiante: En donde se registrarán sistemáticamente, estímulos, compromisos, recomendaciones, procedimientos, conciliaciones y sanciones, debidamente firmados por los participantes.
Cuaderno de Compromisos: Respecto de evaluaciones, trabajos, tareas, notas informativas sobre el desempeño académico del estudiante.
Formatos de Citación: A padres o acudientes con el fin de tratar aspectos relacionados con la formación académica y convivencial de los estudiantes.
Carteleras Temáticas Informativas: Cuya elaboración estará a cargo de los docentes de las diferentes áreas, según programación acordada en el proceso de planeación al iniciar el año escolar.
Buzón de Sugerencias: Donde cualquier persona mediante un escrito, puede hacer saber sus observaciones y sugerencias frente al desarrollo de la vida institucional.
Peticiones Respetuosas: En concordancia con lo reglamentado por la ley a este respecto. Intérprete, Lengua de Señas: En cualquier tipo de comunicación los estudiantes sordos estarán siempre acompañados de un intérprete.
Jefes de Área Dinamizadores: Docentes responsables de cada proyecto institucional, mantendrán la comunicación y el contacto necesarios, con las directivas del colegio y con las organizaciones asesoras o patrocinadoras.
Atención Directa: Según horario publicado al inicio del año escolar.